Поступак за оснивање музејске установе покреће се подношењем иницијативе оснивача у писаној форми.
Уз иницијативу прилаже се елаборат о оправданости музејске установе и докази о испуњености услова који се односе на стандарде и нормативе за обављање музејске дјелатности.
Елаборат о оправданости музејске установе садржи:
- детаљан опис, статус и структуру музејске установе,
- податке о начину рада установе и испуњености прописаних услова за рад,
- доказ о оправданости оснивања, односно о постојању друштвене потребе оснивања музејске установе,
- доказ о обезбјеђености средстава за рад и
- остале податке значајне за оснивање и рад.