Прије подношења захтјева за издавање ове формалности, потребно је од Министарства безбједности БиХ прибавити сагласност за кретање наоружања на основу које Министарство унутрашњих послова Републике Српске доноси рјешење о кретању оружја и војне опреме и на тај начин крајњем кориснику дозвољава кретање наоружања између ентитета или ентитета и Брчко Дистрикта БиХ или унутар самог ентитета.