Прије подношења захтјева за издавање ове формалности, потребно је прибавити одобрење за увоз/извоз експлозивних материја од Министарства спољне трговине и економских односа БиХ. Одобрење се издаје за потребе увоза/извоза експлозивних материја одређеног произвођача уз прецизирање њихових количина, карактеристика, крајњег корисника и рока важења.