1. Образац Захтјева за издавање енергетског цертификата зграда (Прилог 9. Правилиника);
2. Извјештај о спроведеном енергетском прегледу и предложеној енергетској класи зграде на основу којег се издаје енергетски цертификат;
3. Копија лиценце за вршење енергетског прегледа зграда за правно и физичко лице;
4. Копија доказа о уплати извршеној од стране правног лице према Фонду;
5. Уговор између правног лица и инвеститора;
6. ЦД - елаборат у дигиталној форми;
7. Попуњени и овјерени прилози 6, 7 и 9 Правилника о вршењу енергетског прегледа зграда и издавању енергетског цертификата;
8. Копија изјаве извођача и надзора на радовима над објектом.
Енергетски цертификат нове зграде издаје се на основу података из главног пројекта у односу на рационалну употребу енергије и топлотну заштиту, завршног извјештаја надзорног органа о изградњи и изјаве у писаној форми извођача о изведеним радовима и условима одржавања зграда.
Енергетски преглед зграде поред анализа може укључивати и друге радње, поступке и анализе у зависности од намјене, карактеристика и врсте зграде (анализу потрошње енергената за минимално три године које су претходине наруџби цертификата, мјерење коефицијента пролаза топлоте, ваздухопропусности омотача зграде, термовизијско снимање и ултразвучно мјерење протока воде на улазном разводу гријног система и његова температура и сл.), а уколико се енергетским прегледом зграде утврди да је техничка документација непотпуна или недостајућа, власник зграде је обавезан да прибави пројекат изведеног стања.